成都市泡菜協會檔案管理(lǐ)辦法
爲确保協會(huì)檔案的(de)完整、準确無誤,做到(dào)科學管理(lǐ),根據《社會(huì)團體登記管理(lǐ)條例》和(hé)協會(huì)章(zhāng)程,特制(zhì)定本辦法。
第一條 檔案内容
1、本會(huì)從籌備到(dào)成立、換屆文(wén)件(jiàn)和(hé)《章(zhāng)程》等各項管理(lǐ)文(wén)件(jiàn);
2、會(huì)長、副會(huì)長、秘書(shū)長、副秘書(shū)長個(gè)人(rén)登記表,以及選舉文(wén)件(jiàn);
3、各屆會(huì)員單位入會(huì)申請表;
4、人(rén)事檔案;
5、财務檔案;
6、以本會(huì)名議發出的(de)文(wén)件(jiàn)、函、電、合同或收到(dào)的(de)文(wén)件(jiàn)、函、電、合同
第二條 歸檔要求
1、本會(huì)按照(zhào)有(yǒu)保存價值的(de)立卷原則,第一條中3、4、5獨立歸檔管理(lǐ),8按年度立卷,其餘各項按屆綜合立卷。
2、立卷後,裝訂成冊,編号歸檔,并注明(míng)保存期限
3、本會(huì)成立、變更和(hé)各屆領導成員情況卷爲永久保存卷,财務檔案按國家财務制(zhì)度規定辦理(lǐ),其他(tā)卷爲短期保存。
第三條 檔案管理(lǐ)
1、本會(huì)檔案由秘書(shū)長領導秘書(shū)處負責管理(lǐ),其中财務檔案由專職财會(huì)人(rén)員負責管理(lǐ),人(rén)事檔案由專職人(rén)事管理(lǐ)人(rén)員負責管理(lǐ),其他(tā)檔案指派專人(rén)負責管理(lǐ)。
2、檔案由秘書(shū)長指派政治素質好、工(gōng)作責任心強的(de)工(gōng)作人(rén)員負責管理(lǐ)。
3、檔案管理(lǐ)人(rén)員要及時收集、整理(lǐ)本會(huì)有(yǒu)保存價值的(de)各種文(wén)件(jiàn)資料,保證檔案齊全完整,準确無誤,并按時立卷歸檔。
4、檔案要妥善保管,做好防腐、防蟲蛀、防火(huǒ)、防鼠咬、防盜竊、防失密工(gōng)作,确保檔案的(de)安全。
5、本會(huì)檔案未經秘書(shū)長批準,不得随意查閱和(hé)利用(yòng)。
第四條 附則
第一條 本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋。
第二條 本辦法從會(huì)長會(huì)議或常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施