第一條 确定活動形式，包括但(dàn)不僅限于：理(lǐ)事會(huì)、常理(lǐ)會(huì)、會(huì)長會(huì)、省内參觀、培訓、沙龍、座談、技術(shù)交流等；

第二條 活動方案

1、方案内容：

①省内參觀：參觀的(de)企業(yè)、參觀時間、參觀地(dì)址、參加對象、參觀流程、費用(yòng)、考核機制(zhì)、責任分(fēn)工(gōng)、參觀報名聯系方式、聯系人(rén)、報名回執表等；

②培訓、沙龍、座談、技術(shù)交流等：場(chǎng)地(dì)、時間、參會(huì)人(rén)員、人(rén)員分(fēn)工(gōng)、活動形式、活動嘉賓、會(huì)議流程。

第三條 會(huì)前準備

1、活動方案簽批後，根據方案進度拟定活動推進表，落實方案執行(xíng)各階段責任人(rén)，活動推進表由方案發起人(rén)根據方案執行(xíng)内容自行(xíng)拟定;

2、事項确認：

①提前一周跟參觀企業(yè)溝通确認可(kě)開(kāi)放(fàng)參觀以及需配合的(de)工(gōng)作内容；

②提前3-5天收集嘉賓PPT，并再次與嘉賓核對活動流程、确認分(fēn)享内容，需經部門負責人(rén)、秘書(shū)長審核，若内容不符合主題要求，要及時溝通調整；

③活動開(kāi)始前三個(gè)工(gōng)作日梳理(lǐ)活動執行(xíng)物(wù)料清單，活動開(kāi)始前一天根據物(wù)料準備清單檢查所需物(wù)料是否準備齊全，以保證活動能(néng)夠及時有(yǒu)效的(de)進行(xíng)；

3、其他(tā)準備：

①拟定邀請話(huà)術(shù)，話(huà)術(shù)精煉包括主題、時間、地(dì)點、嘉賓、活動亮點提煉，通過微信、電話(huà)或當面邀請，做到(dào)會(huì)員企業(yè)全部邀請；

②制(zhì)作活動主題PPT主畫面、各嘉賓分(fēn)享畫面；

③在活動開(kāi)始前三天完成人(rén)員分(fēn)工(gōng)，并在前一天再次通知到(dào)每個(gè)參與活動執行(xíng)人(rén)員；

④活動所需費用(yòng)提前3-5天提交流程完成财務借款；

4、活動前期宣傳：

方案簽批完成後，可(kě)根據活動情況選擇通過微信/短信發布通知公告還是定向邀請符合條件(jiàn)的(de)參與企業(yè)；

第四條 活動實施

1、參會(huì)提醒：活動前一天及當天上(shàng)午兩次溫馨提醒及導航地(dì)址，溫馨提醒信息由活動主導人(rén)編輯，并發給相(xiàng)關同事；

2、現場(chǎng)物(wù)料：所有(yǒu)物(wù)料提前三小(xiǎo)時準備完畢，包括音(yīn)響話(huà)筒的(de)測試、PPT測試、音(yīn)樂(yuè)視頻播放(fàng)、場(chǎng)地(dì)桌椅布置等；

3、活動開(kāi)始前，活動負責人(rén)根據《活動檢視表》對活動開(kāi)展整體籌備進行(xíng)檢視，不合格事宜立即整改；

4、活動設立簽到(dào)處，參加單位需在簽到(dào)表上(shàng)簽字确認身份，各參會(huì)人(rén)員需熱(rè)情接待，視情況做交流；

5、活動記錄：

根據活動前确定的(de)現場(chǎng)人(rén)員分(fēn)工(gōng)，對重要人(rén)員發言内容進行(xíng)記錄形成會(huì)議紀要、拍(pāi)攝照(zhào)片包括全場(chǎng)人(rén)員、嘉賓、互動人(rén)員全景和(hé)特寫等；

6、活動宣傳：

①提前規劃，會(huì)員部自行(xíng)傳播；

②根據現場(chǎng)收集的(de)素材制(zhì)作對外宣傳簡報，當天活動結束後發布在會(huì)員群；

7、活動尾聲：

主持人(rén)提醒參會(huì)企業(yè)填寫滿意度調查表，根據分(fēn)工(gōng)相(xiàng)應人(rén)員催收。

8、用(yòng)餐安排：

①根據活動及預算情況确定是否安排用(yòng)餐；

②用(yòng)餐地(dì)點盡量安排在步行(xíng)能(néng)到(dào)地(dì)方，需做好轉場(chǎng)指引工(gōng)作；

③用(yòng)餐中做好氛圍營造，人(rén)員相(xiàng)互引薦等服務工(gōng)作。

第五條 活動結束

1、活動結束後保留紙(zhǐ)質簽到(dào)表、滿意度調查表、相(xiàng)關電子文(wén)件(jiàn)、當天活動照(zhào)片存檔備用(yòng)；

2、清理(lǐ)會(huì)場(chǎng)，将所有(yǒu)可(kě)再次利用(yòng)的(de)物(wù)資進行(xíng)清點，拉回協會(huì)辦公室；

3、費用(yòng)核算：

①統計(jì)本次活動的(de)費用(yòng)收支情況，有(yǒu)預借剩餘資金(jīn)及時歸還；

②支出費用(yòng)索要發票，貼票核銷。

4、活動總結：

①活動開(kāi)展後2個(gè)工(gōng)作日内進行(xíng)内部活動總結；

②活動結束後5個(gè)工(gōng)作日内編寫結案報告，并在釘釘提交審批流程；

③報告内容應包括：時間、地(dì)點、參與人(rén)數、費用(yòng)明(míng)細、活動整體總結等内容，并附上(shàng)滿意度調查彙總分(fēn)析；

5、活動結束後三個(gè)工(gōng)作日内，根據每場(chǎng)活動的(de)傳播需求，可(kě)整理(lǐ)出新聞稿報協會(huì)秘書(shū)長審查确認之後，發布在官網上(shàng)，并通過微博、微信等公衆平台進行(xíng)同步報道。

第六條 活動參與

1、所有(yǒu)的(de)會(huì)員可(kě)免費參加，在方案中根據不同的(de)級别設置不同名額，根據本次參觀可(kě)容納的(de)人(rén)數上(shàng)限進行(xíng)規劃；

2、如(rú)其他(tā)有(yǒu)意向加入協會(huì)的(de)企業(yè)可(kě)免費提供一次活動參與機會(huì)；

第七條 活動費用(yòng)

1、活動費用(yòng)以提報方案及預算爲準。

第七條 通知格式要求

1、紅頭文(wén)件(jiàn)标注成都市泡菜協會或協會(huì)文(wén)件(jiàn)“成食商”*年*号文(wén)件(jiàn)；

2、正文(wén)要求包括活動的(de)詳細信息，例如(rú)：主題、地(dì)點、時間、形式等等；

3、落款成都市泡菜協會蓋公章(zhāng)标注日期。

第八條 新聞稿注意事項：标題鮮明(míng)、内容詳實充分(fēn)、傾向性明(míng)顯、背景交代清楚、不帶負面性的(de)報道内容。

第九條 滿意度調查管理(lǐ)要求：适用(yòng)于以上(shàng)所有(yǒu)的(de)活動等。

1、有(yǒu)效問卷：填寫企業(yè)名稱及活動參與者姓名，并完成所有(yǒu)滿意度調查内容勾選的(de)滿意度調查表爲有(yǒu)效表格；

2、滿意度調查分(fēn)值統計(jì)

①調查項目：調查項目分(fēn)爲非常滿意、滿意、一般、不滿意四種選項，每一種選項對應分(fēn)值爲25分(fēn)、15分(fēn)、5分(fēn)、0分(fēn)。

②統計(jì)所有(yǒu)收取滿意度調查表後記平均分(fēn)，即爲本次活動調查得分(fēn)；

4、滿意度調查表内容詳見附件(jiàn)：活動的(de)滿意度調查表，不拘泥于形式，可(kě)根據不同活動形式制(zhì)定相(xiàng)關調查内容，但(dàn)必須有(yǒu)4項可(kě)評分(fēn)的(de)調查題目。

5、滿意度調查表的(de)收集和(hé)管理(lǐ)

每次培訓的(de)滿意度調查表由活動負責人(rén)派人(rén)收集和(hé)稽核，活動結束後2個(gè)工(gōng)作日内提交至管理(lǐ)部進行(xíng)統計(jì)與實施後，在結案流程中關聯管理(lǐ)部人(rén)員簽批滿意度調查表得分(fēn)

第十條 本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋

第十一條 本辦法自常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施                  

附件(jiàn)1：《關于xxx的(de)通知模闆》

附件(jiàn)2：《報名統計(jì)表》

附件(jiàn)3：《報名回執表》

附件(jiàn)4：《活動所需物(wù)料清單》

附件(jiàn)5：《簽到(dào)表》

附件(jiàn)6：《活動滿意度調查表》

附件(jiàn)7：《活動推進表》

附件(jiàn)8：《活動檢視表》