爲保證協會(huì)工(gōng)作的(de)正常進行(xíng),合理(lǐ)使用(yòng)協會(huì)的(de)資金(jīn),提高(gāo)協會(huì)資金(jīn)的(de)使用(yòng)效率和(hé)透明(míng)度,根據《成都市泡菜協會章(zhāng)程》,依據“取之于會(huì)員,用(yòng)之于會(huì)員”的(de)原則,結合本協會(huì)的(de)實際情況,特制(zhì)定本制(zhì)度。

一、協會(huì)收入和(hé)會(huì)費标準

1、協會(huì)收入(經費)主要來自會(huì)員交納的(de)會(huì)費、銀行(xíng)利息收入、政府資助等。

2、會(huì)費标準:會(huì)長50000元/年,副會(huì)長20000元/年,理(lǐ)事4000元/年,會(huì)員2000元/年。會(huì)費标準的(de)修改須經會(huì)員代表大(dà)會(huì)討(tǎo)論，并經到(dào)會(huì)會(huì)員代表三分(fēn)之二以上(shàng)表決通過。

二、會(huì)費收入管理(lǐ)

1、成都市泡菜協會對公賬戶作爲協會(huì)收支的(de)唯一賬戶，賬戶卡片由協會(huì)專職出納保管,實行(xíng)卡片和(hé)密碼專人(rén)分(fēn)開(kāi)管理(lǐ)。

3、協會(huì)會(huì)員交納會(huì)費，可(kě)以轉賬的(de)方式轉入協會(huì)的(de)專用(yòng)賬戶，财務人(rén)員在确認收到(dào)會(huì)員的(de)會(huì)費後,開(kāi)具社會(huì)組織專用(yòng)票據,一聯給交款人(rén),一聯留存做賬。

4、交接。會(huì)計(jì)人(rén)員調動工(gōng)作或離(lí)職時，必須與接管人(rén)員辦理(lǐ)書(shū)面交接手續(一式三份)，并由秘書(shū)長負責監交。

5、審計(jì)。協會(huì)換屆或更換法定代表人(rén)或注銷登記、撤銷登記之前，必須進行(xíng)和(hé)接受财務審計(jì)。

三、協會(huì)資金(jīn)使用(yòng)原則

1、協會(huì)經費主要用(yòng)于協會(huì)活動和(hé)協會(huì)日常辦公費用(yòng),以及按照(zhào)本會(huì)章(zhāng)程開(kāi)展的(de)各項活動等支出。嚴禁個(gè)人(rén)和(hé)企業(yè)将協會(huì)會(huì)費以任何形式占有(yǒu)(借貸、炒股、轉讓)或挪用(yòng),不得向任何單位出借本會(huì)資金(jīn)。

2、協會(huì)經費的(de)使用(yòng)一定要精打細算,厲行(xíng)節約,合理(lǐ)規範。與企業(yè)相(xiàng)關的(de)接待,原則上(shàng)由相(xiàng)關企業(yè)承擔接待費。

3、協會(huì)資産爲會(huì)員共有(yǒu)财産,依照(zhào)國家和(hé)社團主管機關有(yǒu)關規定及本會(huì)章(zhāng)程進行(xíng)管理(lǐ),任何個(gè)人(rén)和(hé)單位不得侵占、私分(fēn)和(hé)挪用(yòng)。

4、嚴格遵守财經紀律,接受協會(huì)監事會(huì)的(de)日常檢查監督、審計(jì)。

四、經費使用(yòng)範圍

1、日常辦公費,包括辦公用(yòng)品費、文(wén)印費、書(shū)報費、郵電費、電話(huà)費、出版會(huì)刊及印刷費、各種咨詢費、律師(shī)費、服務費、廣告費、房租費、水(shuǐ)電費等開(kāi)支。

2、會(huì)務費及協會(huì)活動費,包括會(huì)員大(dà)會(huì)、常理(lǐ)會(huì)、會(huì)長會(huì)、會(huì)長時間、理(lǐ)事會(huì)、協會(huì)舉辦的(de)各種會(huì)議以及講座、經驗交流會(huì)等活動所發生的(de)費用(yòng)。

3、協會(huì)工(gōng)作人(rén)員的(de)工(gōng)資、保險、補貼、福利費及個(gè)人(rén)通訊費等(具體金(jīn)額的(de)确定和(hé)調整由秘書(shū)長提出建議方案,報理(lǐ)事會(huì)審定後執行(xíng))。

4、差旅費。

5、社會(huì)捐獻、贊助慈善事業(yè)等活動所發生的(de)接待費，包括領導和(hé)來賓的(de)“迎來送往”的(de)接待、禮品等支出。

6、協會(huì)爲會(huì)員服務的(de)各項活動和(hé)各項工(gōng)作的(de)支出,與協會(huì)有(yǒu)關的(de)其他(tā)正常支出。

五、費用(yòng)預算

1、正常辦公費用(yòng)每半年做出一次預算，包括日常辦公費、協會(huì)工(gōng)作人(rén)員的(de)工(gōng)資福利費用(yòng)、接待費等。

2、活動專項費用(yòng)，每年做出次年計(jì)劃并分(fēn)别做出專項預算，包括各種會(huì)議、講座、經驗交流會(huì)等的(de)會(huì)務費、接待費及其它各種活動費用(yòng)等。

3、重大(dà)開(kāi)支(10萬元以上(shàng))費用(yòng):須事先編制(zhì)預算。包括固定資産購(gòu)置的(de)耐用(yòng)品、非計(jì)劃性的(de)大(dà)型活動(組團業(yè)務考察等)、社會(huì)捐資和(hé)贊助等較大(dà)支出。

4、以上(shàng)預算須提交理(lǐ)事會(huì)審定。

六、費用(yòng)報銷審批流程

1、1萬元以下(含1萬元)的(de)審批程序:協會(huì)财務制(zhì)作“報銷憑證”→部門負責人(rén)批準→秘書(shū)長審批→财務付款并記帳。

2、例行(xíng)開(kāi)支及單項開(kāi)支金(jīn)額在1萬元以上(shàng)的(de)審批程序:秘書(shū)處編制(zhì)預算→理(lǐ)事會(huì)批準預算→協會(huì)财務制(zhì)作“報銷憑證”→秘書(shū)長審核→會(huì)長批準→财務付款并記帳。

七、費用(yòng)報銷管理(lǐ)規定

1、原則上(shàng)當月(yuè)費用(yòng)當月(yuè)報銷,不得跨月(yuè)份報銷。

2、對所有(yǒu)報銷内容,相(xiàng)關人(rén)員必須就其真實性、合理(lǐ)性及必要性進行(xíng)審核。

3、各項費用(yòng)支出須有(yǒu)合法原始憑證,并在正式票據上(shàng)注明(míng)用(yòng)途。必須憑合法的(de)票據入帳,凡與本會(huì)成本、費用(yòng)、資産有(yǒu)關的(de)支出,均應索取合法票據。

4、嚴格資金(jīn)使用(yòng)審批手續。财會(huì)人(rén)員對一切審批手續不全的(de)資金(jīn)使用(yòng)事項,都(dōu)有(yǒu)權且必須拒絕辦理(lǐ)。

5、開(kāi)支後的(de)每一筆(bǐ)報銷單據,其經辦人(rén)、審核人(rén)、批準人(rén)均應在報銷單據上(shàng)簽字,不符合規定的(de)會(huì)計(jì)應拒絕做帳,出納應拒絕付款。

八、固定資産的(de)管理(lǐ)

1、固定資産管理(lǐ)的(de)内容包括購(gòu)置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

2、協會(huì)秘書(shū)處是固定資産實物(wù)管理(lǐ)部門，負責固定資産的(de)購(gòu)置和(hé)安全等方面的(de)日常管理(lǐ)工(gōng)作，具休包括:編制(zhì)固定資産目錄。設立固定資産卡片，辦理(lǐ)固定資産的(de)申購(gòu)、驗收，移交、報廢、處置等手續，組織固定資産的(de)清查盤點，定期與财務人(rén)員進行(xíng)固定資産核算，确保固定資産賬、卡、物(wù)相(xiàng)符。

3、固定資産的(de)使用(yòng)部門是固定資産使用(yòng)、保管、維護的(de)直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和(hé)維護保養制(zhì)度，合理(lǐ)使用(yòng)固定資産，避免人(rén)爲損失。

九、财務人(rén)員的(de)職責

1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細緻,及時準确,帳目要做到(dào)一筆(bǐ)一結,一月(yuè)一報,年終做出财務報表。

2、監督檢查資金(jīn)使用(yòng)、費用(yòng)開(kāi)支及财産管理(lǐ),嚴格審核原始憑證及帳表、單據。建立财務檔案,妥善保管各種财務資料不得遺失。

3、會(huì)計(jì)應确保帳目的(de)真實性。發現帳簿記錄與實物(wù)、款項不符,及時查明(míng)原因,作出處理(lǐ)。對記載欠準确、不完整的(de)原始憑證予以退回，要求更正、補充。

4、協會(huì)配備會(huì)計(jì)和(hé)出納人(rén)員各一名,分(fēn)工(gōng)負責。會(huì)計(jì)人(rén)員負責會(huì)計(jì)核算、編制(zhì)會(huì)計(jì)報表;出納人(rén)員負責登記會(huì)費等各種收入和(hé)其他(tā)款項的(de)收繳,經費支出,辦理(lǐ)銀行(xíng)存款和(hé)現金(jīn)收付,檢查票據,報告财務收支情況。

5、出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管。爲确保現金(jīn)的(de)安全,備用(yòng)金(jīn)不超過5000元。

十、财務公開(kāi)和(hé)監督

1、财務管理(lǐ)實行(xíng)公開(kāi)、透明(míng)、規範的(de)原則。

2、每年必須由專門審計(jì)機構進行(xíng)财務審計(jì)一次,并出具報告。

3、每年度協會(huì)的(de)年終财務報告應報會(huì)員大(dà)會(huì)（或理(lǐ)事會(huì)）審議通過,接受廣大(dà)會(huì)員的(de)監督審查。

十一、其它

1、本制(zhì)度自協會(huì)成立之日起生效。

2、本制(zhì)度的(de)解釋權屬于本協會(huì)秘書(shū)處。