第一條 按照(zhào)《會(huì)計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》會(huì)計(jì)檔案管理(lǐ)工(gōng)作必須做到(dào)制(zhì)度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有(yǒu)序、專人(rén)保管。

第二條 會(huì)計(jì)檔案的(de)範圍：

1、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證，其他(tā)會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)賬簿：包括日記賬、明(míng)細賬、總賬、各種輔助賬。

3、财務報告：包括會(huì)計(jì)報表、附表以及财務情況說明(míng)書(shū)等。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的(de)立卷和(hé)保管：

1、會(huì)計(jì)檔案分(fēn)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報表、其他(tā)四類分(fēn)級編号管理(lǐ)。

2、财務部門按照(zhào)上(shàng)述歸類和(hé)編号負責整理(lǐ)立卷。

3、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人(rén)員保管，以備随時查閱。

4、會(huì)計(jì)檔案的(de)存放(fàng)應按照(zhào)分(fēn)類編号順序存放(fàng)。存放(fàng)地(dì)點應注意防火(huǒ)、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

5、會(huì)計(jì)檔案要每年進行(xíng)一次清點。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的(de)調閱必須經協會(huì)秘書(shū)長同意。

第五條 各種會(huì)計(jì)檔案的(de)保管期限要按規定執行(xíng)。

第六條 會(huì)計(jì)檔案的(de)銷毀。

1、對保管期滿的(de)會(huì)計(jì)檔案，要按照(zhào)規定由檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同财會(huì)部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的(de)債權、債務的(de)原始憑證應抽出另立卷，保管到(dào)确無保存價值時在進行(xíng)銷毀。

2、對按規定可(kě)以銷毀的(de)檔案，應編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”，經領導審查，報上(shàng)級主管單位批準後銷毀，檔案銷毀時應由财會(huì)部門和(hé)秘書(shū)處共同派員監銷，監銷人(rén)員在銷毀檔案之前應認真進行(xíng)清點核對，在銷毀清冊上(shàng)簽名蓋章(zhāng)，銷毀清冊一式三份，分(fēn)别由秘書(shū)處、财會(huì)、上(shàng)級主管部門保留。

第七條 附則

1、 本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋。

2、本辦法自常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施