一、爲加強所有(yǒu)證書(shū)原件(jiàn)、申辦原始資料及其重要文(wén)件(jiàn)資料的(de)管理(lǐ)，防止遺失并保證按時備案複檢等，特制(zhì)訂本制(zhì)度。

 二、下列證書(shū)及資料由專人(rén)負責統一保管

 1、所有(yǒu)資信文(wén)件(jiàn)：評估報告、年檢報告等；

 2、重要文(wén)件(jiàn)、如(rú)國标文(wén)件(jiàn)、管理(lǐ)制(zhì)度文(wén)件(jiàn)等；

 3、秘書(shū)長或會(huì)長指定要求轉關的(de)文(wén)件(jiàn)；

 4、所有(yǒu)重要機構或組織頒布的(de)證件(jiàn)等。

三、協會(huì)設資料保管員，負責技術(shù)類證書(shū)和(hé)重要文(wén)件(jiàn)資料的(de)管理(lǐ)其職責如(rú)下：

 1、建立證書(shū)資料目錄及相(xiàng)應檔案，以便及時查找。

 2、負責日常管理(lǐ)，保證證書(shū)資料的(de)完好無損，防止任何情況下的(de)遺失損壞。

 3、負責有(yǒu)關證書(shū)的(de)申辦、變更、年檢、延期等工(gōng)作。

 4、嚴格按照(zhào)協會(huì)有(yǒu)關制(zhì)度辦理(lǐ)有(yǒu)關借閱、借用(yòng)、複印等工(gōng)作。

 5、嚴格交接轉移手續。

四、證書(shū)資料的(de)借閱、借用(yòng)、複印管理(lǐ)辦理(lǐ)

  1、協會(huì)員工(gōng)因工(gōng)作需要必須借閱、借用(yòng)、複印證書(shū)資料時，應填寫借用(yòng)登記表，寫明(míng)事由及拟用(yòng)證書(shū)資料名稱、件(jiàn)數、歸還期限等，經秘書(shū)長同意并簽名确認後，方可(kě)辦理(lǐ)相(xiàng)應手續。

   2、資料保管員僅憑主管領導簽批的(de)申請書(shū)辦理(lǐ)借用(yòng)、借閱、複印等業(yè)務，其他(tā)任何人(rén)員提出的(de)任何要求，均不予受理(lǐ)。

  3、凡借閱、借用(yòng)證書(shū)資料，必須在申請日期内歸還，不能(néng)按時歸還的(de)應申請延期，手續與上(shàng)述1相(xiàng)同。但(dàn)最長不得超過20個(gè)工(gōng)作日。

五、違規責任

  1、凡因保管不善或借用(yòng)、借閱手續不齊，導緻證書(shū)及重要文(wén)件(jiàn)資料遺失的(de)，由資料保管員承擔補辦費用(yòng)及相(xiàng)關責任。

  2、凡因借用(yòng)、借閱人(rén)過失而造成的(de)證書(shū)資料遺失，由借用(yòng)、借閱人(rén)承擔補辦費用(yòng)及相(xiàng)關責任。

六、附則

1、本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋。

2、本辦法自常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施