爲确保協會(huì)檔案的(de)完整、準确無誤，做到(dào)科學管理(lǐ)，根據《社會(huì)團體登記管理(lǐ)條例》和(hé)協會(huì)章(zhāng)程，特制(zhì)定本辦法。

第一條檔案内容

1、本會(huì)從籌備到(dào)成立、換屆文(wén)件(jiàn)和(hé)《章(zhāng)程》等各項管理(lǐ)文(wén)件(jiàn)；

2、會(huì)長、常務理(lǐ)事、秘書(shū)長、副秘書(shū)長個(gè)人(rén)登記表，以及選舉文(wén)件(jiàn)；

3、各屆會(huì)員單位入會(huì)申請表；

4、人(rén)事檔案；

5、财務檔案；

6、以本會(huì)名議發出的(de)文(wén)件(jiàn)、函、電、合同或收到(dào)的(de)文(wén)件(jiàn)、函、電、合同

第二條 歸檔要求

1、本會(huì)按照(zhào)有(yǒu)保存價值的(de)立卷原則，獨立立卷。

2、立卷後，裝訂成冊，編号歸檔，并注明(míng)保存期限

3、本會(huì)成立、變更和(hé)各屆領導成員情況卷爲永久保存卷，财務檔案按國家财務制(zhì)度規定辦理(lǐ)，其他(tā)卷爲短期保存。

第三條 檔案管理(lǐ)

1、本會(huì)檔案由秘書(shū)長領導秘書(shū)處負責管理(lǐ)，其中财務檔案由專職财會(huì)人(rén)員負責管理(lǐ)，人(rén)事檔案由專職人(rén)事管理(lǐ)人(rén)員負責管理(lǐ)，其他(tā)檔案指派專人(rén)負責管理(lǐ)。

2、檔案由秘書(shū)長指派政治素質好、工(gōng)作責任心強的(de)工(gōng)作人(rén)員負責管理(lǐ)。

3、檔案管理(lǐ)人(rén)員要及時收集、整理(lǐ)本會(huì)有(yǒu)保存價值的(de)各種文(wén)件(jiàn)資料，保證檔案齊全完整，準确無誤，并按時立卷歸檔。

4、檔案要妥善保管，做好防腐、防蟲蛀、防火(huǒ)、防鼠咬、防盜竊、防失密工(gōng)作，确保檔案的(de)安全。

5、本會(huì)檔案未經秘書(shū)長批準，不得随意查閱和(hé)利用(yòng)。

第四條 附則

1、本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋。

2、本辦法自常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施