協會(huì)介紹

成都市泡菜協會辦公區域管理(lǐ)制(zhì)度

2020-12-27 09:33:51

第一章(zhāng) 辦公區7S管理(lǐ)的(de)定義

第一條 “7S”的(de)定義：7S就是整理(lǐ)（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SAFT ）、節約（SAVING）七個(gè)項目，因均以“S”開(kāi)頭，簡稱7S。

第二條整理(lǐ): 對辦公區域物(wù)品進行(xíng)分(fēn)類處理(lǐ)，區分(fēn)爲必要物(wù)品和(hé)非必要物(wù)品、常用(yòng)物(wù)品和(hé)非常用(yòng)物(wù)品、一般物(wù)品和(hé)貴重物(wù)品。及時回收或整理(lǐ)過期不用(yòng)的(de)物(wù)品、工(gōng)具和(hé)文(wén)件(jiàn)。按照(zhào)定置管理(lǐ)要求放(fàng)置所有(yǒu)使用(yòng)的(de)辦公用(yòng)品和(hé)工(gōng)具。使用(yòng)公用(yòng)工(gōng)具要及時歸還或移交。

第三條整頓: 對非必要物(wù)品果斷丢棄，對必要物(wù)品要妥善保存；常用(yòng)物(wù)品每日清理(lǐ)整頓，非常用(yòng)物(wù)品定期歸類存檔；使辦公現場(chǎng)秩序昂然、井井有(yǒu)條；并能(néng)經常保持良好狀态。這樣才能(néng)做到(dào)需要時查找方便，提高(gāo)工(gōng)作效率。

第四條清掃: 對各自崗位周圍、辦公設施定期進行(xíng)徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無髒污。保持公共環境和(hé)責任區衛生的(de)整潔幹淨。

第五條清潔: 維護清掃後的(de)整潔狀态。

第六條素養：服從安排、聽從指揮、履行(xíng)職責，共同完成各項工(gōng)作。言行(xíng)文(wén)明(míng)、禮貌待人(rén)、誠實守信。勤于學習(xí)、提高(gāo)自身綜合素質。

第七條安全：認真學習(xí)貫徹落實各項安全管理(lǐ)制(zhì)度及法律、法規和(hé)規章(zhāng)制(zhì)度。發現問題和(hé)隐患要及時正确排查處理(lǐ)，總結經驗，杜絕事故發生。

第八條節約：就是對時間、空間、能(néng)源等方面合理(lǐ)利用(yòng)，以發揮它們的(de)最大(dà)效能(néng)，從而創造一個(gè)高(gāo)效率的(de)，物(wù)盡其用(yòng)的(de)工(gōng)作場(chǎng)所。

第二章(zhāng) 個(gè)人(rén)辦公區域的(de)“7S”管理(lǐ)

第九條個(gè)人(rén)辦公區的(de)“7S”由員工(gōng)自行(xíng)負責，部門的(de)“7S”由部門負責人(rén)統一安排員工(gōng)負責。

第十條員工(gōng)每天下班離(lí)開(kāi)辦公室之前，均須整理(lǐ)個(gè)人(rén)桌面。及時清掃、清洗辦公設備，每天傾倒個(gè)人(rén)垃圾，桌面擺放(fàng)物(wù)資整齊，做到(dào)美(měi)觀、整潔、大(dà)方，營造幹淨整齊、清潔明(míng)亮的(de)辦公環境。

第十一條所有(yǒu)員工(gōng)下班以後，必須拔掉自己座位所有(yǒu)插頭，所有(yǒu)電器(qì)設備處于無電狀态。辦公區公共電器(qì)設備，由部門負責人(rén)安排專人(rén)負責，或最後一位離(lí)開(kāi)員工(gōng)應檢查電器(qì)關電情況，若有(yǒu)漏關，應關閉後離(lí)開(kāi)。

第十二條各辦公區管理(lǐ)部門，負責對各部門下班後電源關閉情況進行(xíng)抽查，發現有(yǒu)通電設備的(de)，對當事人(rén)/（公共物(wù)資給予部門負責人(rén)）予以全協會(huì)通報批評（機房、服務器(qì)、交換機等必須通電的(de)設備除外）。

第十三條地(dì)面：地(dì)面幹淨整潔，無紙(zhǐ)屑、雜物(wù)。各責任人(rén)有(yǒu)義務保護區域内的(de)設施、設備不受破壞。

第十四條牆面：保持牆面幹淨整潔，無蜘蛛網及灰塵，牆角落無垃圾。

第十五條設施、設備：保持設施、設備表面無灰塵，設備内部無鏽蝕，運轉良好，無安全隐患。

第十六條門窗：門窗保持幹淨無灰塵，玻璃明(míng)亮無明(míng)顯的(de)印迹、污漬。

第十七條在公共辦公區域的(de)其他(tā)規範按協會(huì)《員工(gōng)行(xíng)爲規範》的(de)相(xiàng)關規定執行(xíng)。

第十八條公共衛生區域堅持誰使用(yòng)誰清掃的(de)原則；在協會(huì)衛生區域組織裝卸貨物(wù)，組織活動等，使用(yòng)完畢的(de)負責人(rén)必須組織打掃幹淨，否則，該管理(lǐ)部有(yǒu)權對其進行(xíng)處罰。

第十九條管理(lǐ)人(rén)員應對辦公區域内的(de)花卉每周進行(xíng)檢查，并對枯萎的(de)花卉進行(xíng)更換。

第二十條綠(lǜ)化保護的(de)要求:

1、不準折枝、采花、扯挖苗木花卉。

2、不準搖樹、剝皮、刻劃。

3、不準向草(cǎo)坪、花卉内傾倒污水(shuǐ)、垃圾及其他(tā)雜物(wù)。