第一條 職責範圍：

1、管理(lǐ)部負責全協會(huì)人(rén)員離(lí)職申請的(de)受理(lǐ)、離(lí)職面談、審批以及相(xiàng)關手續的(de)辦理(lǐ)和(hé)檔案管理(lǐ)。

2各部門員工(gōng)的(de)離(lí)職申請的(de)意見審批和(hé)督辦離(lí)職人(rén)員工(gōng)作交接、提出離(lí)職工(gōng)資結算涉及到(dào)的(de)帳務責任處理(lǐ)等。

第二條 離(lí)職辦理(lǐ)：

1、員工(gōng)離(lí)職申請需要提交的(de)資料：

2、職員離(lí)職程序：

3、交接環節的(de)說明(míng)：

1）《員工(gōng)離(lí)職交接清單》流程：以授權的(de)固定簽批流程爲準。

2）在工(gōng)作交接前，直管領導應先與接手員工(gōng)進行(xíng)面談，明(míng)确其工(gōng)作交接的(de)重點和(hé)相(xiàng)關注意事項。若在離(lí)職員工(gōng)最後工(gōng)作日結束前，崗位接手人(rén)員仍未到(dào)崗，則由上(shàng)一級直管領導指派專人(rén)（部門内其他(tā)員工(gōng)）或直管領導本人(rén)與離(lí)職員工(gōng)進行(xíng)工(gōng)作交接。

3）工(gōng)作接收：工(gōng)作及相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)資料交接完畢，該員工(gōng)工(gōng)作的(de)接收人(rén)對交接内容仔細核對确認無誤後，在《員工(gōng)離(lí)職工(gōng)作交接清單》之“接收人(rén)”一欄簽字确認。簽字後離(lí)職員工(gōng)已交接的(de)工(gōng)作第一責任人(rén)即爲工(gōng)作接收人(rén)。

4）工(gōng)作監交：離(lí)職員工(gōng)的(de)上(shàng)一級直管領導作爲工(gōng)作監交人(rén)，對交接工(gōng)作全程（包括交接時間和(hé)交接内容）進行(xíng)指導和(hé)安排，對交接過程和(hé)交接内容的(de)完整性、準确性負全責。在工(gōng)作交接完畢後的(de)當天，監交人(rén)對工(gōng)作交接清單審核無誤後簽字确認。如(rú)因交接内容不完整或不準确使工(gōng)作延誤或由此給協會(huì)造成的(de)損失由監交人(rén)負全責。

5）交接完畢後接收人(rén)和(hé)監交人(rén)（離(lí)職員工(gōng)直管領導）在《員工(gōng)離(lí)職工(gōng)作交接清單》上(shàng)簽字。涉及資産異動要經管理(lǐ)部和(hé)财務部資産管理(lǐ)員釘釘确認後，方視爲交接完畢。

6）凡有(yǒu)會(huì)員企業(yè)來往的(de)離(lí)職人(rén)員，原則應與接收人(rén)一同拜訪全部會(huì)員企業(yè)，協助接收人(rén)與會(huì)員企業(yè)建立初步業(yè)務關系後方可(kě)完成工(gōng)作交接。

7）如(rú)部分(fēn)賬務确不能(néng)在最後工(gōng)作日之前沖借報銷完畢，離(lí)職員工(gōng)必須将所有(yǒu)附件(jiàn)資料（票據和(hé)相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)資料）全部附齊，轉交于工(gōng)作接手人(rén)員，并在《員工(gōng)離(lí)職工(gōng)作交接清單》之“帳務交接明(míng)細”一欄詳細注明(míng)。接收人(rén)須仔細核對無誤後簽字确認，上(shàng)一級直管領導審核無誤後簽字确認。離(lí)職員工(gōng)和(hé)接收員工(gōng)雙方共同憑簽字完整的(de)“帳務交接明(míng)細”到(dào)财務部進行(xíng)帳務轉移，接收人(rén)員作爲該筆(bǐ)帳務的(de)直接責任人(rén)。

8）員工(gōng)自提出離(lí)職之日起，原則上(shàng)一個(gè)月(yuè)後離(lí)崗。若因工(gōng)作已有(yǒu)人(rén)接收且已完全交接完畢，經用(yòng)人(rén)部門、秘書(shū)長及管理(lǐ)部經理(lǐ)同意後方可(kě)提前離(lí)崗。若該崗位暫時無人(rén)接收工(gōng)作或工(gōng)作未交接完畢，離(lí)職申請員工(gōng)不能(néng)提前離(lí)崗（一個(gè)月(yuè)的(de)法定期限内）。

9）離(lí)職資料存檔：員工(gōng)離(lí)職交接手續辦理(lǐ)完畢後，離(lí)職申請表及離(lí)職交接表需在交接完畢當月(yuè)由管理(lǐ)部存檔。

10）管理(lǐ)部在員工(gōng)正式辦理(lǐ)完離(lí)職交接手續兩個(gè)工(gōng)作日内，将其移出微信群。

4、離(lí)職程序三：離(lí)職結算階段

1）離(lí)職員工(gōng)到(dào)管理(lǐ)部退還協會(huì)工(gōng)作牌、門禁卡

2）财務人(rén)員負責結算個(gè)人(rén)帳務，個(gè)人(rén)借款必須全部還清，财務人(rén)員填寫員工(gōng)個(gè)人(rén)借款和(hé)及帳務金(jīn)額，财務經理(lǐ)審核簽字。如(rú)借款未清，财務經辦人(rén)員應第一時間通知離(lí)職員工(gōng)的(de)直管領導，督促其催款，否則不予簽批。

3）上(shàng)述離(lí)職手續辦理(lǐ)完畢，經離(lí)職員工(gōng)的(de)部長、秘書(shū)長、管理(lǐ)部經理(lǐ)審核簽字，簽批完畢後該員工(gōng)離(lí)職手續正式辦理(lǐ)完畢。管理(lǐ)部将該員工(gōng)檔案資料自離(lí)職之日起保存兩年。

5、工(gōng)資福利結算：

1）結算條件(jiàn)：職員工(gōng)資必須憑簽字完整的(de)《員工(gōng)自願離(lí)職審批表》、《員工(gōng)離(lí)職工(gōng)作交接清單》及相(xiàng)關附件(jiàn)方能(néng)結算工(gōng)資，工(gōng)資必須憑簽字完整的(de)離(lí)職交接手續方能(néng)計(jì)算工(gōng)資，離(lí)職工(gōng)資結算表必須經管理(lǐ)部經理(lǐ)簽批後方可(kě)進行(xíng)發放(fàng)。

2）核算時間：自願申請離(lí)職的(de)員工(gōng)享受工(gōng)資及福利待遇的(de)截止日爲最後在崗日期，離(lí)職人(rén)員最後崗日在當月(yuè)5日前完成離(lí)職交接，離(lí)職工(gōng)資及緩發工(gōng)資于離(lí)職當月(yuè)底進行(xíng)核算并發放(fàng)。離(lí)職人(rén)員最後在崗日在當月(yuè)5日後完成離(lí)職交接，離(lí)職工(gōng)資及緩發工(gōng)資于離(lí)職次月(yuè)底進行(xíng)核算并發放(fàng)。

3）離(lí)職員工(gōng)結算款項：工(gōng)資結算（含加班工(gōng)資）、福利等，協會(huì)應付給員工(gōng)的(de)其他(tā)款項。

4）加班時間按照(zhào)《考勤管理(lǐ)制(zhì)度》結算，已提出離(lí)職的(de)員工(gōng)，其調休時間按《考勤管理(lǐ)制(zhì)度》及其他(tā)制(zhì)度執行(xíng)。

6、因離(lí)職産生的(de)勞動糾紛具體操作如(rú)下：

1）當員工(gōng)在離(lí)職過程對協會(huì)的(de)決定有(yǒu)異議時，其直管領導與員工(gōng)進行(xíng)面談，面談目的(de)主要是了解員工(gōng)的(de)想法及要求，并于一個(gè)工(gōng)作日内彙報給其部長及秘書(shū)長，其部長或秘書(shū)長應于一個(gè)工(gōng)作日内再與員工(gōng)進行(xíng)溝通協調；

2）當各級領導與員工(gōng)溝通失敗後，産生勞動糾紛的(de)員工(gōng)的(de)直管領導應于一個(gè)工(gōng)作日内将員工(gōng)的(de)離(lí)職異議提交給管理(lǐ)部負責人(rén)。

3）管理(lǐ)部和(hé)秘書(shū)長根據意見進行(xíng)討(tǎo)論分(fēn)析和(hé)充分(fēn)溝通

4）産生勞動糾紛的(de)員工(gōng)的(de)直管領導根據協會(huì)意見再次與員工(gōng)溝通，并發布離(lí)職決議的(de)通知。如(rú)員工(gōng)同意協會(huì)最終處理(lǐ)意見則按協會(huì)簽批意見正常流程辦理(lǐ)離(lí)職,如(rú)員工(gōng)不接受,須與當日内轉管理(lǐ)部處理(lǐ)。

5）流程：部長面談（1天）-秘書(shū)長面談（1天）-管理(lǐ)部分(fēn)析溝通得出具體處理(lǐ)意見（1-2天）-員工(gōng)的(de)直管領導執行(xíng)。流程中任何一個(gè)環節溝通成功都(dōu)不再繼續流程。

6）凡是進行(xíng)賠付的(de)離(lí)職人(rén)員，都(dōu)要求簽訂《離(lí)職協議》（附件(jiàn)5）。

第三條 負責

1、本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋。

2、本授權經常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施

四、附件(jiàn)：

1.《自願離(lí)職申請》

2.《工(gōng)作交接清單》

3.《離(lí)職協議》

4、《離(lí)職面談表》

5、《離(lí)職證明(míng)》

6、《離(lí)職工(gōng)作交接辦理(lǐ)告知函》