成都市泡菜協會入職管理(lǐ)制(zhì)度
第一章(zhāng) 招聘标準
第一條 素質要求:
1、身體健康,無任何傳染性疾病,身體素質符合崗位基本要求。
2、應聘人(rén)員的(de)價值觀符合協會(huì)企業(yè)文(wén)化要求。
3、應聘人(rén)員綜合素質符合應聘崗位的(de)崗位說明(míng)書(shū)要求。
第二條 學曆要求:
1、協會(huì)員工(gōng)原則上(shàng)必須具備大(dà)專以上(shàng)學曆。
2、基本技能(néng)和(hé)工(gōng)作經驗要求以應聘崗位的(de)《崗位說明(míng)書(shū)》爲準。
3、特殊人(rén)才可(kě)放(fàng)寬對學曆、經驗的(de)限制(zhì),學曆未達協會(huì)标準的(de)應聘人(rén)員(特殊崗位除外)需進行(xíng)相(xiàng)應評估并提報《個(gè)人(rén)學習(xí)計(jì)劃》(附件(jiàn)1)。所有(yǒu)學曆不達标人(rén)員均需按照(zhào)協會(huì)要求對個(gè)人(rén)學習(xí)、工(gōng)作做好規劃,經秘書(shū)長批準後方可(kě)錄用(yòng)。
第二章(zhāng) 招聘面試流程及招聘渠道
第三條 内外部招聘流程:
1、提交招聘需求信息:
①協會(huì)所有(yǒu)人(rén)員的(de)招聘必須在編制(zhì)内進行(xíng)
②編制(zhì)外人(rén)員需要補充時,部門負責人(rén)必須先申請增加編制(zhì),并附增編崗位的(de)《崗位說明(míng)書(shū)》、《作業(yè)指導書(shū)》,經秘書(shū)長、管理(lǐ)部經理(lǐ)審核,秘書(shū)長簽批同意後,再由管理(lǐ)部組織招聘。無編制(zhì)的(de)崗位一律不予招聘。
2、申請提交及面試合格的(de)時間:
①用(yòng)人(rén)部門有(yǒu)用(yòng)人(rén)需求時,須提前一周通知管理(lǐ)部招聘人(rén)員預先發布招聘信息
②經招聘到(dào)位後的(de)人(rén)員離(lí)職或因其它原因離(lí)開(kāi),需重新招聘的(de),無須再次填寫《崗位需求申請表》。但(dàn)需求職位及工(gōng)作内容有(yǒu)變化的(de),需重新填寫《崗位需求申請表》。
3、确定招聘渠道:
①招聘渠道選擇:用(yòng)人(rén)部門填寫《崗位需求申請表》後,管理(lǐ)部招聘人(rén)員根據職位要求的(de)具體情況選擇招聘渠道。
②招聘信息的(de)發布:确定招聘渠道後,管理(lǐ)部招聘人(rén)員将招聘信息在協會(huì)内、外招聘渠道發布。
③内部招聘渠道:協會(huì)網站、貼海(hǎi)報等;
④外部招聘渠道:招聘網站、現場(chǎng)招聘會(huì)、獵頭招聘、職介、微招聘及其他(tā)等。
4、面試流程的(de)時間要求:
①自通知應聘人(rén)員初試至秘書(shū)長面試結束,流程應在七個(gè)工(gōng)作日内結束。各面試人(rén)員應在确定好面試時間後,如(rú)因外出、出差等原因無法面試的(de),須指定其職位代理(lǐ)人(rén)參與面試,以保證流程的(de)順利進行(xíng)。
②所有(yǒu)應聘人(rén)員在管理(lǐ)部和(hé)用(yòng)人(rén)部門面試通過後,均須先安排到(dào)應聘崗位上(shàng)試崗三天(若試崗三天通過,則試崗三天薪資一并結算;若試崗三天未通過,則不結算試崗期薪資。),若符合協會(huì)崗位需求再請秘書(shū)長面試。在秘書(shū)長還未面試前已試崗三天的(de)通過人(rén)員可(kě)一直上(shàng)崗,且由各用(yòng)人(rén)部門在員工(gōng)入職當天内發起《新員工(gōng)提前上(shàng)崗備案表》,否則不予結算試崗期結束後至秘書(shū)長面試時期間的(de)工(gōng)資。秘書(shū)長面試時若未通過,則也(yě)同時結算試崗第一天至秘書(shū)長面試時的(de)工(gōng)資(可(kě)按天計(jì)算)。秘書(shū)長面試通過後方可(kě)辦理(lǐ)入職試用(yòng)手續。
5、各面試人(rén)員的(de)面試側重點要求:
管理(lǐ)部招聘人(rén)員審核其入職資料的(de)合法性、完整性,并做好該應聘人(rén)員的(de)履/學曆調查等,其基本素質與應聘崗位的(de)《崗位說明(míng)書(shū)》是否相(xiàng)符。
用(yòng)人(rén)部門負責人(rén)重點考察應聘人(rén)員與崗位的(de)匹配度、勝任崗位的(de)專業(yè)知識結構及基礎、相(xiàng)關業(yè)務技能(néng)、崗位勝任資質,并告知工(gōng)作可(kě)能(néng)出現的(de)各種問題。
秘書(shū)長重點考察應聘人(rén)員的(de)專業(yè)技能(néng)、任職要求、基本素質以及發展潛質是否與崗位的(de)發展要求相(xiàng)符合,并告知應聘人(rén)員應聘崗位的(de)績效考核方式。
管理(lǐ)部審核各系統是否有(yǒu)編制(zhì),考察應聘人(rén)員的(de)綜合素質以及其價值觀是否與協會(huì)企業(yè)文(wén)化一緻,并告之相(xiàng)關崗位所享受的(de)薪酬福利待遇等。
6、注意事項:
①面試小(xiǎo)組複試、審核:管理(lǐ)部招聘人(rén)員及用(yòng)人(rén)部門負責人(rén)初試合格人(rén)員,須組織由秘書(shū)長進行(xíng)複試、審核。面試時應客觀、詳細填寫《面試評價表》。
②秘書(shū)長對其專業(yè)技能(néng)、相(xiàng)關工(gōng)作經驗及管理(lǐ)能(néng)力進行(xíng)綜合考核。
③管理(lǐ)部經理(lǐ)對應聘人(rén)員的(de)品德、個(gè)人(rén)綜合素質、對企業(yè)文(wén)化的(de)認可(kě)度等方面進行(xíng)綜合考核合格後,告知其崗位的(de)薪酬待遇及其他(tā)福利等内容。
第四條 外部應聘面試程序
1、資料的(de)收集及篩選
①管理(lǐ)部招聘人(rén)員發布招聘信息後,對内、外部應聘人(rén)員的(de)應聘條件(jiàn),如(rú)學曆專業(yè)、勞動技能(néng)、工(gōng)作經驗、薪資要求以及行(xíng)業(yè)背景等進行(xíng)綜合審定,對符合職位要求的(de)進行(xíng)彙總,并與用(yòng)人(rén)部門确定面試時間及面試方式。
②内部應聘的(de)人(rén)員應征得所在部門負責人(rén)和(hé)秘書(shū)長的(de)同意,管理(lǐ)部對其工(gōng)作意願、學曆、工(gōng)作期望、與競聘崗位勝任素質标準進行(xíng)評估,如(rú)達到(dào)要求,推薦其到(dào)用(yòng)人(rén)部門面試。用(yòng)人(rén)部門負責人(rén)和(hé)秘書(shū)長同意後,管理(lǐ)部辦理(lǐ)相(xiàng)關異動手續,經簽批同意後開(kāi)始進行(xíng)工(gōng)作交接及到(dào)崗準備。
③管理(lǐ)部招聘人(rén)員通過電話(huà)通知應聘人(rén)員參加面試,通知時應告知應聘時所需證件(jiàn)資料準備、行(xíng)車(chē)路(lù)線、面試具體時間及地(dì)址。
2、面試小(xiǎo)組建立
①面試小(xiǎo)組組長:管理(lǐ)部經理(lǐ),負責面試的(de)整體安排,面試過程管理(lǐ)及彙總意見上(shàng)報;
②面試小(xiǎo)組成員:參與面試崗位秘書(shū)長、參與面試崗位部門負責人(rén)、招聘人(rén)員。
3、面試小(xiǎo)組人(rén)員參與面試的(de)其他(tā)說明(míng):
①面試小(xiǎo)組組長無法參與面試的(de),組長由秘書(shū)長擔任,兩人(rén)須至少(shǎo)有(yǒu)一人(rén)參與生效;
②當面試小(xiǎo)組成員因工(gōng)作原因無法參與面試的(de),應指定職位代言人(rén)參與面試,職位代言人(rén)全權代表面試成員發表面試決議,面試成員之後不再對應試人(rén)進行(xíng)面試;
③當面試人(rén)員出席人(rén)不低于60%時,組長有(yǒu)權決定複試的(de)最終結果向協會(huì)彙報;
④面試小(xiǎo)組成員之間無異議的(de),可(kě)由組長直接簽字後向秘書(shū)長推薦面試,若小(xiǎo)組内有(yǒu)不同意見的(de),可(kě)保留不同意見報秘書(shū)長面試後決定。
4、面試方式選擇
①半結構化面試:面試前先将予以提問的(de)各種問題事先全部列出,由面試小(xiǎo)組對各項問題依次提出,結束後對應聘人(rén)作總評。對于問題的(de)追問須以行(xíng)爲事件(jiàn)訪談法(BEI)對過去經曆的(de)細節描述爲主。
②漸進式面試:即多輪面試法。每一輪面試都(dōu)可(kě)将不合格人(rén)員加以淘汰。該方式用(yòng)于因時間或地(dì)點等原因無法組成招聘小(xiǎo)組時選擇。
5、應聘人(rén)員面試流程
①招聘人(rén)員及應聘崗位部門負責人(rén)初試→面試小(xiǎo)組複試、審核→秘書(shū)長終審。
②應聘者首先應詳細填寫《職位申請表》,嚴禁任何人(rén)在未填寫職位申請表的(de)情況下直接面試;填寫的(de)内容必須真實有(yǒu)效,如(rú)存在虛假立即終止面試,取消面試資格。
③填寫完《職位申請表》後,由管理(lǐ)部招聘人(rén)員進行(xíng)初試,初試前須收取應聘人(rén)員的(de)個(gè)人(rén)簡曆、身份證、學曆證、前一任工(gōng)作加蓋公章(zhāng)的(de)離(lí)職證明(míng)(如(rú)實在無法提供離(lí)職證明(míng)的(de),需在我協會(huì)的(de)《離(lí)職證明(míng)承諾書(shū)》(附件(jiàn)4)上(shàng)簽名、蓋手印,證明(míng)與前公司已解除勞動關系。)及相(xiàng)關資質證複印件(jiàn)并審核原件(jiàn),身份證、學曆證及其它證件(jiàn)原件(jiàn)由各人(rén)事專員負責收取,收取後需填寫應聘者面試評價表初選結果的(de)應聘職位、應聘系統、應聘部門等信息并進行(xíng)職位申請表的(de)資料審核(如(rú):職位申請表是否每項填寫,工(gōng)作履曆空檔期超過兩個(gè)月(yuè)是否補充、個(gè)人(rén)簡曆是否提交,家庭住址是否精确至小(xiǎo)區棟數、樓層、門牌号等基本信息。若應聘人(rén)員填寫不規範應立即要求補充完善。)
④學曆調查: 對初試合格的(de)人(rén)員,管理(lǐ)部招聘人(rén)員需對應聘人(rén)員作學曆調查,調查方式爲利用(yòng)互聯網學曆管理(lǐ)系統進行(xíng)學曆調查(隻針對大(dà)專及以上(shàng)學曆進行(xíng)學曆調查,若學曆無法查詢應填寫《個(gè)人(rén)學習(xí)計(jì)劃》并簽字蓋手印。);
⑤履曆調查:主要針對應聘者工(gōng)作經曆的(de)真實性、在職期間的(de)工(gōng)作表現、有(yǒu)無違紀行(xíng)爲、團隊合作意識等内容進行(xíng)調查。管理(lǐ)部招聘人(rén)員必須對應聘者進行(xíng)履曆調查。
⑥學曆調查、履曆調查及身份證調查産生的(de)相(xiàng)關費用(yòng)計(jì)入招聘專項費用(yòng)。調查完畢後由管理(lǐ)部招聘人(rén)員填入《職位申請表》“履/學曆及身份證調查”欄,履/學曆及身份證調查無誤後,再繼續進行(xíng)面試流程。
第五條 内部競聘:
1、内部競聘原則:
①定向原則:同類普通工(gōng)作崗位應競聘與之相(xiàng)同或關聯程度高(gāo)的(de)管理(lǐ)崗位。
②适合原則:通過内部競聘産生的(de)合适人(rén)選必須滿足該崗位任職要求。
③破格原則:根據各人(rén)自身能(néng)力和(hé)未來發展目标,可(kě)以破格申請内部競聘,勿需逐級申報。即一般員工(gōng)可(kě)以參加部門負責人(rén)及以上(shàng)職位的(de)競聘。
2、内部競聘實施流程:
①内部競聘公告發布
②當協會(huì)出現空缺崗位,管理(lǐ)部對需求崗位進行(xíng)内部競聘可(kě)行(xíng)性分(fēn)析,并與需求崗位的(de)直屬上(shàng)級溝通取得一緻,報請管理(lǐ)部經理(lǐ)同意後實施内部競聘。
③由管理(lǐ)部依據需求崗位的(de)《崗位說明(míng)書(shū)》制(zhì)定《内部競聘公告》,包括競聘職位、競聘人(rén)條件(jiàn)、報名時間等相(xiàng)關事宜,經秘書(shū)長簽批後在協會(huì)内發布。
3、競聘報名
有(yǒu)内部競聘意願的(de)員工(gōng)在公告要求的(de)報名時間内,到(dào)管理(lǐ)部索取《員工(gōng)内部競聘申請表》(附件(jiàn)9),并正确填寫後提交。
4、資格審查
由内部競聘管理(lǐ)組對報名者進行(xíng)資格審查,審查内容包括:該員工(gōng)在部門内的(de)長期工(gōng)作表現是否具備參加内部競聘的(de)條件(jiàn);審查其基本條件(jiàn)是否符合《崗位說明(míng)書(shū)》的(de)任職要求;該員工(gōng)所屬部門負責人(rén)是否同意該員工(gōng)參加本次内部競聘活動,并承擔可(kě)能(néng)由于内部競聘成功而産生的(de)崗位空缺和(hé)補充新人(rén)形成的(de)工(gōng)作風險(無特殊原因,尊重員工(gōng)個(gè)人(rén)的(de)競聘意向)。
5、競聘通知
資格審查通過的(de)員工(gōng),由招聘人(rén)員電話(huà)通知該員工(gōng)競聘的(de)面試時間、地(dì)點和(hé)相(xiàng)關準備事項;資格審查未通過的(de)員工(gōng),由内部競聘管理(lǐ)組組員與該員工(gōng)進行(xíng)面談,告知其資格審查未通過的(de)原因,并給予其鼓勵。
6、競聘面試
①面試目的(de):考察内部競聘人(rén)員的(de)形象氣質、儀容儀表、語言表達能(néng)力、管理(lǐ)思路(lù)、溝通能(néng)力、計(jì)劃能(néng)力和(hé)應變能(néng)力等。
②面試内容和(hé)時間同新員工(gōng)面試一緻執行(xíng)。
7、競聘人(rén)選确定:
①協會(huì)審批同意後,管理(lǐ)部告知到(dào)所有(yǒu)參與競聘的(de)員工(gōng),并由辦理(lǐ)異動手續,下發調令。
②、聘用(yòng)人(rén)員辦理(lǐ)完原崗位工(gōng)作交接手續後,在調令規定時間内到(dào)新崗位報到(dào)。
第四章(zhāng) 新員工(gōng)入職手續辦理(lǐ)
1、 應聘人(rén)員在面試合格後,由招聘人(rén)員發起《錄用(yòng)通知書(shū)》、《新員工(gōng)入職須知》(附件(jiàn)7),如(rú)事後通知錄用(yòng)的(de),應在電話(huà)中告之需辦理(lǐ)資料。應聘人(rén)員一周内将所需資料備齊到(dào)協會(huì)管理(lǐ)部報到(dào)。
2、入職報到(dào)所須資料以《新員工(gōng)入職須知》爲準。
3、所有(yǒu)入職資料必須經過招聘人(rén)員的(de)審核,如(rú)以上(shàng)資料未在規定時間内交齊或不合格,将停止錄用(yòng)。
4、 管理(lǐ)部招聘人(rén)員應在新員工(gōng)入職七個(gè)工(gōng)作日内将新員工(gōng)入職信息錄入相(xiàng)關報表,并将該新員工(gōng)所有(yǒu)入職資料歸檔後裝入檔案袋。
5、如(rú)不能(néng)在規定時間内到(dào)協會(huì)辦理(lǐ)入職手續者,将視爲自動放(fàng)棄錄取,取消其錄用(yòng)資格。同時無故不報到(dào)入職的(de)人(rén)員在今後的(de)招聘中拒絕再用(yòng)。
6、 勞動合同等資料簽訂及入職實際确定:
①入職資料辦理(lǐ)完畢,由招聘人(rén)員組織簽訂《勞動合同》、《保密協議》。
②入職時間以辦完入職手續到(dào)協會(huì)報到(dào)的(de)時間爲準。
第四章(zhāng) 入職手續辦理(lǐ)
1、 入職新員工(gōng)手續辦理(lǐ):新員工(gōng)報到(dào)後,管理(lǐ)部招聘人(rén)員在雲之家上(shàng)發起《新員工(gōng)入職手續辦理(lǐ)》流程,帶領新員工(gōng)簽訂勞動合同等相(xiàng)關手續,并領取相(xiàng)關辦公用(yòng)品及完善通訊錄等事務後,再帶至用(yòng)人(rén)部門報到(dào)交與其部門負責人(rén),用(yòng)人(rén)部門負責人(rén)在當日内主持新員工(gōng)歡迎儀式并在兩個(gè)工(gōng)作日内将新員工(gōng)帶到(dào)各部門介紹認識。
2、《新員工(gōng)入職手續辦理(lǐ)》流程,則由人(rén)事人(rén)員填寫新員工(gōng)入職需辦理(lǐ)的(de)人(rén)事檔案辦理(lǐ)、考勤、辦公用(yòng)品領取、名片等辦理(lǐ)情況進行(xíng)記錄,最後由新員工(gōng)簽字确認。
八 本制(zhì)度由成都市泡菜協會負責解釋。
九 本辦法自常務理(lǐ)事會(huì)議通過之日起實施